Como forma de avaliação de quase todas as Instituições, o questionário é utilizado como uma ferramenta na coleta de dados a fim de agregar vários tipos de informações. Elaborar um questionário não é uma tarefa fácil e aplicar tempo e esforço em seu planejamento é requisito essencial para se atingir os resultados esperados. Como parte integrante do tema proposto, o número de respondentes em uma pesquisa avaliativa é de suma importância para a veracidade dos dados obtidos. Comparando os dados obtidos com o processo de avaliação institucional, entre os anos de 2013 e 2014, do Instituto Federal de Ciência e Tecnologia de São Paulo, campus São Carlos, por intermédio da Comissão Própria de Avaliação, várias ações foram e estão sendo efetuadas com o objetivo de se promover uma cultura na qual todos os integrantes da comunidade interna se sintam envolvidos com as questões institucionais.